BIMTEK SI UPK ONLINE
DAPMKUSANHILIR.OR.ID – SI UPK Online adalah sebuah Sistem Informasi Manajemen untuk memudahkan, mempercepat dan menjadikan akurat pengelolaan administrasi dan keuangan UPK atau sejenisnya. Mengikuti perkembangan bahwa sampai saat ini sebagian UPK berganti nama/bentuk kelembagaan dari Badan Kerjasama Antar Desa(BKAD) menjadi Badan Perkumpulan Pengelola (BPP), maka Assosiasi UPK DAPM Kabupaten Tanah Bumbu mulai bulan Oktober 2020 akan bermigrasi ke SI UPK Online V.2.
Sebagaimana Prinsip dari Pengelolaan Dana Amanah Pemberdayaan Masyarakat adalah Pemberdayaan, Partisipasi, Transparansi, Akuntabel dan Berkelanjutan. Yang mengandung makna :
Pemberdayaan adalah suatu kegiatan yang berdampak langsung terhadap upaya pembangunan manusia daripada pembangunan fisik semata, sehingga memberikan ruang yang lebih luas kepada masyarakat untuk mengelola kegiatan penyelarasan pembangunan sektoral dan antar desa sesuai dengan kapasitas masyarakat dan segala keputusan yang diambil berpihak kepada masyarakat miskin.
Partisipasi adalah masyarakat berperan secara aktif dalam proses atau alur tahapan program dan pengawasannya, mulai dari tahap sosialisasi, perencanaan, pelaksanaan, dan pelestarian kegiatan dengan memberikan sumbangan tenaga, pikiran. Atau dalam bentuk materi.
Transparansi dan Akuntabel Pengertian prinsip transparansi dan akuntabel adalah masyarakat memiliki akses terhadap segala informasi dan proses pengambilan keputusan sehingga pengelolaan dapat dilaksanankan secara terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan baik secara moral, teknis, legal, maupun administratif.
Berkelanjutan adalah bahwa dalam setiap pengambilan keputusan atau tindakan pembangunan, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan pemeliharaan kegiatan harus telah mempertimbangkan system pelestariannya.
PT. Asta Brata Teknologi merupakan sebuah perusahaan bidang IT propesional yang menempatkan pelaku PNPM MPd dan akuntan dalam perancangan, pembuatan dan pengembangan SI UPK Online. Dalam setiap implemtasi aplikasi PT. Asta Brata Teknologi berkomitmen melakukan peningkatan kapasitas bagi pengelolaan/user dan memberikan layanan perawatan serta pengamanan data base.
Aplikasi ini diharapkan mampu memberikan solusi terbaik bagi pengelolaan dana bergulir untuk pemberdayaan baik di tingkat Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi dan Pusat dalam rangka mewujudkan pengelolaan perguliran yang lebih efektif dan efisien. Dengan SI UPK Online dipastikan kinerja pengelolaan, kinerja manejerial maupun kinerja monitoring pengelolaan dana bergulir akan lebih cepat dan produktif dikerenakan seluruh pihak yang berkepentingan dapat mengakses SI UPK Online sesuai batas kewenangannya. Dengan demikian pihak-pihak yang berkepentingan bisa mendapatkan informasi / data secara mudah, cepat dan akurat untuk kepentingan pertisipasi dan kontribusi pengembangannya.
Bimbingan Teknis SI UPK Online dilaksanakan selama 2 (dua) dari tanggal 7 sampai 8 Oktober 2020, yang bertempat di Sunrise Guest House Kecamatan Simpang Empat. Pemateri dari BIMTEK sendiri adalah Bapak SANTOSO, S.Ag yang merupakan Direktur dari PT. Asta Brata Teknologi, yang mana beliau merupakan mantan PL (Pendamping Lokal) pada masa program PNPM MPd pada kurung waktu tahun 2006 – 2013, dengan lokasi tugas Kabupaten Penajam Kalimantan Timur.
BIMTEK ini diikuti oleh 9 (Sembilan) UPK Kecamatan se Kabupaten Tanah Bumbu terdiri dari :
- Kecamatan Angsana
- Kecamatan Batulicin
- Kecamatan Karang Bintang
- Kecamatan Kuranji
- Kecamatan Kusan Hilir
- Kecamatan Kusan Hulu
- Kecamatan Mantewe
- Kecamatan Simpang Empat
- Kecamatan Sungai Loban
SI UPK Online adalah “Sistem Informasi Manajemen Keuangan UPK dan Manajemen Pinjaman Dana Bergulir berbasis Online”, dengan desain yang cukup sederhana dan memiliki fitur yang lengkap sesuai dengan standar pembukuan yang selama ini dikerjakan di UPK. Fitur-fitur itu terdiri dari :
- Web profil UPK
- Username dan Password (sesuai nama dan jabatannya)
- Data User (Kecamatan dan Desa)
- Pengaturan SOP
- Backup rekap data keuangan sebelum implementasi
- Manajemen Kelompok (registrasi, edit, delete)
- Manajemen Anggota (registrasi, edit, delete)
- Manajemen pengajuan pinjaman (mendeteksi peminjam ganda, perkembangan/riwayat pinjaman sebelumnya)
- Manajemen verifikasi dan keputusan alokasi pinjaman
- Waiting list dan ready print dokumen pencairan
- Penjurnalan / pencatatan transaksi terpadu
- Cetak slip transaksi dan riwayat setoran pada kartu angsuran
- Manajemen inventaris dengan otomatis penyusutan
- Otomatisasi penjurnalan pada akun pasangan (double entry)
- Otomatisasi perkembangan pinjaman (rekap kelompok dan rekap desa dalam berbagai periode yang dikehendaki)
- Otomatisasi kolektibilitas pinjaman (rekap kelompok dan rekap desa dalam berbagai periode yang dikehendaki)
- Otomatisasi laporan operasional dengan berbagai periode laporan yang dikehendaki
- Otomatisasi neraca dalam berbagai periode laporan yang dikehendaki
- Grafik perkembangan status pinjaman (alokasi, target, realisasi, tunggakan, dan saldo pinjaman)
- Cek Status Pinjaman oleh Kelompok
- Cetak seluruh laporan dengan berbagai kondisi periode
- Export Laporan ke Exel dengan berbagai kondisi periode
- Simpan Laporan ke PDF dengan berbagai kondisi periode
- Tutup buku auto neraca 1 Januari tahun berikutnya
- Manajemen Rescudling dan Penghapusan Pinjaman
Dari sekian banyak fitur yang ada pada SI UPK Online tersebut akan mempermudah pengelolaan Simpan Pinjam Kelompok Perempuan (SPP) yang ada di Kecamatan masing-masing, sehingga dalam pembuatan laporan bisa tepat waktu dan hebatnya lagi semua lapisan masyarakat dari tingkat Desa, Kecamatan, hingga Kabupaten bisa mengetahui perkembangan Dana Amanah Pemberdayaan Masyarakat (DAPM) secara Online dan Transfaran.
Berikut ini adalah hak akses SI UPK Online sesuai wilayah dan kewenangannya
|
USER |
DESKRIPSI KEWENANGAN |
|
Dinas PMD |
Monitoring Seluruh Data Kabupaten |
|
Camat |
Monitoring Data Kecamatan |
|
BPP (Badan Perkumpulan Pengelola) |
Monitoring Data Kecamatan |
|
Unit Penelola Kegiatan (UPK) |
Pengelolaan Data UPK |
|
Tim Verifikasi |
Pengelolaan Data Verifikasi |
|
Tim Pendanaan |
Input Penetapan Pendanaan |
|
Badan Pengawas UPK |
Monitoring Data Kecamatan |
|
Kelompok Pemanfaat |
Monitoring Data Kelompok |
Demikian sekilas BIMTEK SI UPK Online, semoga apa yang kita dapatkan bisa bermanfaat bagi kelangsungan dan kemajuan UPK DAPM di Kabupaten Tanah Bumbu, dan selalu istiqomah dalam mengembang Amanah untuk melestarikan warisan PNPM MPd.
